E-faktúra vs. PDF: v čom je rozdiel?

3. júna 2026 · ~6 min

Mnoho firiem dnes posiela faktúry ako PDF prílohu emailom. Od roku 2027 to pri tuzemských B2B transakciách nestačí. Tu je jasný rozdiel medzi „elektronickou faktúrou“ v zmysle zákona a bežným PDF.

PDF faktúra = obraz dokumentu

PDF je vizuálna reprezentácia faktúry – text a čísla sú pre človeka čitateľné, ale pre softvér ide v podstate o „obrázok“ alebo nestruktúrovaný text. Účtovný systém musí údaje:

• ručne prepísať, alebo
• extrahovať pomocou OCR/AI (s rizikom chýb), alebo
• spracovať len ak PDF obsahuje vložené štruktúrované dáta (zriedkavejšie).

E-faktúra = štruktúrované XML dáta

Podľa Finančnej správy SR je e-faktúra dokument v štruktúrovanom XML formáte podľa EN 16931 (syntax UBL alebo CII), ktorý systém vie automaticky spracovať. Každé pole – DIČ, suma DPH, číslo faktúry – má presne definované miesto v XML schéme.

Na Slovensku sa používa profil Peppol BIS Billing 3.0 na báze UBL 2.1 so slovenskými doplnkami SK CIUS.

Prečo PDF nestačí od 2027?

Zákon o DPH ukladá povinnosť vyhotoviť faktúru v ustanovenom elektronickom formáte. Cieľom štátu je:

• automatické spracovanie DPH a kontrola údajov,
• menej chýb a úspora času podnikateľov,
• medzinárodná interoperabilita v rámci EÚ (Peppol).

PDF môžete naďalej používať pre interné účely, archiváciu alebo B2C – ale pri povinných B2B faktúrach musí existovať compliant XML.

Čo s existujúcimi PDF faktúrami?

Do plného prechodu na e-faktúry mnoho firiem stále dostáva PDF od dodávateľov zo zahraničia alebo z legacy systémov. Nástroje ako FakturaDoExcelu.sk pomáhajú extrahovať údaje z PDF do Excelu – ide o mostík, nie náhradu za povinnú e-faktúru pri tuzemskom B2B od 2027.

Dlhodobo: fakturačný softvér generuje XML, CPDS doručí cez Peppol, príjemca importuje priamo do účtovníctva.